OFFICE 365 POUR LES PETITES ENTREPRISES
Découvrez pourquoi de plus en plus de petites et moyennes entreprises utilisent Office 365 pour démarrer et pour entrer dans le monde du cloud.
Microsoft Office 365 combine tous les outils dont les petites et moyennes entreprises ont besoin pour obtenir et garder une longueur d’avance. L’abonnement apporte des bénéfices immédiats, tels qu’une installation simplifiée, une productivité accrue et une sécurité améliorée. Il offre également des avantages à plus long terme, comme des mises à jour automatiques régulières, une conformité réglementaire renforcée et une évolutivité.
Tous ces avantages combinés donnent aux petites entreprises le plus dont elles ont besoin pour être compétitives et réussir.
Office 365 apporte une plus-value aux petites entreprises ayant besoin de mobilité et de flexibilité. L’abonnement regroupe les dernières versions des meilleures applications de productivité, telles que Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Elles sont accessibles partout et sur n’importe quel appareil.
Créez, modifiez et enregistrez des documents dans OneDrive, puis décidez qui peut collaborer en temps réel. Les fichiers sont accessibles en toute sécurité sur PC, iOS, Android et Windows. C’est un avantage non négligeable quand vous travaillez avec des collègues éloignés ou en freelance.
Source: Les petites et moyennes entreprises du cloud bénéficient de sécurité, de confidentialité et de fiabilité, Microsoft News Center, 11 juin 2013
Office 365 intègre des fonctionnalités de sécurité professionnelle pour protéger les données de l’entreprise et des clients. Le chiffrement des messages empêche toute autre personne que le destinataire de lire un e-mail. La protection contre la perte de données quant à elle identifie les informations sensibles dans la messagerie et empêche leur publication en dehors de l’entreprise. Les données peuvent également être facilement effacées des appareils mobiles en cas de perte ou de vol.
Advanced Threat Analytics est intégré à Office 365. Il identifie les activités suspectes et alerte les utilisateurs avant que des dommages ne se produisent. La Protection avancée contre les menaces est également incluse. C’est un service de filtrage de la messagerie basé sur le cloud offrant une protection en temps réel contre les logiciels malveillants et les liens nuisibles.
Source: Rapport d’enquête sur les compromissions de données, Verizon, 2019
Office 365 permet aux petites entreprises d’accéder à des outils de communication professionnels, comme les discussions de groupe et la vidéoconférence dans Microsoft Teams. Un canal peut être créé pour chaque projet et d’autres applications Office 365 peuvent être liées sous forme d’onglets. Les équipes peuvent donc planifier, organiser et collaborer sans quitter l’application Teams.
Yammer, un réseau social pour les entreprises, est également intégré à Office 365. Les employés peuvent s’y connecter instantanément et partager leur expérience où qu’ils se trouvent. Les petites entreprises restent ainsi concentrées sur leurs objectifs. Chacun est au fait des derniers développements et reste en lien avec les personnes et informations dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Source: The Total Economic Impact of Microsoft Office 365, Forrester, October 2015
Office 365 possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent aider les petites entreprises à se développer. Outlook Customer Manager est un outil simple pour suivre les échanges client et créer des relations durables avec une clientèle croissante. Les informations du client, les transactions en cours et les tâches en suspens peuvent être facilement consultées et partagées avec les membres de l’équipe pour assurer une qualité de service cohérente.
Source: Enquête Cloud Trust Study demandée par Microsoft, juin 2013
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